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ASSISTANT(E) ROBOTISATION - DIRECTION FINANCE H/F - Neuilly-sur-Seine - CHANEL

Publiée le: 5/15/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre

La division Corporate est garante de la cohérence de la Marque CHANEL. Chaque fonction impulse son expertise aux divisions Mode, Parfums Beauté et Horlogerie Joaillerie et à l'ensemble des régions du monde afin d'assurer un alignement et une unité.

 

Intégré(e) au sein de la Direction des Comptabilités, vous rejoignez l’équipe digitalisation en charge de l’administration et la mise en place de processus digitaux, avec les objectifs de conduire ou de participer à l’ensemble des initiatives digitales d’amélioration continue et des activités de support métier aux comptables et aux opérationnels.

A ce titre, et en lien étroit avec les référents et managers comptables, les responsables IT et SI Finance, les éditeurs de solution, vos missions seront les suivantes.

MISSIONS:

  • Participation à la création d'un laboratoire digital au sein du Département Finance

- Processus d’innovation et méthodologie de projets d’innovation digitale

- Cartographie des fonctionnalités digitales des outils Finance en place

- Documentation sur les nouveaux outils / éditeurs

  • Mise en place d'un robot déjà existant sur le marché pour optimiser la déterminations des éléments des lignes des factures (natures comptables, codes TVA). Les premières réflexions amèneraient à concevoir un RDA (Robotic Desktop Automation) permettant l’amélioration de l’  « intelligence » des comptables en se basant sur l’historique des factures

- Rédaction de cahiers des charges (spécifications) fonctionnels et techniques suite à des ateliers de réflexion métier en premier lieu

- Rencontres avec les éditeurs puis sélection du meilleur outil sur le marché permettant de répondre aux besoins

- Gestion de projet en mode Proof Of Concept (POC), ateliers de travail, réunions de suivi en relation avec les managers comptables, les équipes IT et le support des éditeurs

- Accompagner et former les responsables des processus impactés sur la maintenance des workflows de processus sur le nouvel outil

  • Rapport de stage : analyser et documenter les réflexions sur la mise en place d’un laboratoire digital, les avantages et inconvénients de chaque robot sur le marché, des résultats opérationnels obtenus suite à la mise en place de l’outil sélectionné (finalisation du Proof Of Concept)

Profil requis

Issu(e) d’une formation en école d‘ingénieurs généraliste ou informatique, ou d’une formation d’informaticien, vous souhaitez acquérir une expertise sur les nouveaux outils digitaux permettant l’automatisation des fonctions financières. Vous êtes familier(ière), rapidement autonome avec de nouveaux outils informatiques, la gestion de bases de données, la modélisation de processus, vous êtes rapidement autonome sur des outils nécessitant éventuellement du codage informatique. Vous êtes intéressé pour travailler sur des outils digitaux pour la préparation, l’automatisation et l’analyse de données (ex: Alteryx, Winshuttle, Tableau, PowerBI, Sharepoint, Winshuttle, RPA).

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous êtes apprécié(e) pour votre dynamisme, votre agilité et votre esprit de synthèse.

Vous disposez enfin d’un niveau d'anglais vous permettant de travailler quotidiennement à l'écrit et à l’oral dans cette langue.

Avoir quelques notions en Comptabilité/Finance est un plus.

 

Stage basée à Neuilly sur Seine à pourvoir en Juillet 2018 pour une durée de 6 mois.