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ASSISTANT(E) COORDINATION LOGISTIQUE H/F - Paris - CHANEL

Publiée le: 6/28/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre

L'activité des Parfums Beauté affirme sa singularité à travers une promesse : celle de révéler la beauté de chaque femme dans ce qu'elle a de plus singulier, à travers son parfum, son maquillage, son produit de soin. Cette philosophie est largement héritée de Mademoiselle Chanel, qui a toujours œuvré pour affirmer sa propre indépendance et celle de toutes les femmes.

REMBOURSEMENTS CONSEILLERES

  • Traiter les demandes de remboursement de frais de transports des conseillères tout au long de l’année
  • Traiter les demandes sur le back office IPE
  • Faire les vérifications suites aux réclamations (avec le service caisse)
  • Créer les notes de remboursement chaque semestre

SAAS TRAINING :

  • Création du catalogue
  • Création des sessions de formation en fonction du planning établie à mettre à jour tout au long de l’année
  • Saisie des présences aux formations et correction des anomalies
  • Validation des inscrits
  • Inscriptions free Lance, écoles, personnel Chanel etc…
  • Mise sous pli / envoi invitations

Boite mails CHANEL ACADEMY

  • Suivi des inscriptions aux gages de fidélités (contact avec les conseillères pour répondre à leurs demandes)

 Recherche des Lieux de Formation

  • Pour les Formations délocalisées en Régions, aide à la recherche de lieux, et optimisation du parc hôtelier déjà contractualisé à cet effet,

Réception des participants

  • Planification et réservation du catering afférent à la Chanel Academy , suivi du bon déroulé du process

Mise à jour des salles :

  • Mettre en place les nouveaux modules / suivi campagne
  • Suivi de suppressions catalogue

Profil requis

Bac / Bac+2 (BTS, DUT)

Sens du service, de la confidentialité et discrétion,

Energique au travail, esprit d’équipe,

Sérieux, efficace, rigoureux,

Bonne présentation et bon relationnel,

Maitrise de l’anglais serait un plus,

Maitrise du pack office.

Durée : 1 an

Début : Septembre 2018