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Assistant(e) Chef de Projet Événements Very Important Client - Juillet 2019 (H/F) - Paris - CHANEL

Publiée le: 1/14/2019

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    Stage
  • Lieu:
    Paris
  • Type d'offre:
  • Expérience:
    Not Specified
  • Publiée le:
    1/14/2019

Description de l'offre

La Mode est l'activité originelle de la Marque. Chaque collection traduit les valeurs chères à Gabrielle Chanel à travers un style unique et audacieux : liberté, féminité, créativité. La Maison CHANEL valorise une création radicale et des savoir-faire d'exception pour offrir une silhouette unique et faire vivre à ses clientes un rêve continu.

Au sein de la Direction Client Internationale et du sein du Service VIC (Very Important Client), vous assistez l'équipe dans la coordination des évènements VIC​ Internationaux.

 

Vous assistez l'équipe VIC dans :​

- La coordination des invitations clients aux défilés (calligraphie, livraison des invitations, mises en chambre, voitures,​ programmes, rendez-vous maquilleur/coiffeur...)​

- L'accueil des clientes lors des séjours thématiques à Paris (mises en chambres au Ritz, coordination avec prestataires​ sur les lieux de visite, réservations de restaurants)​

 ​

Vous êtes en charge de :​

- Préparer les supports de reporting de l'activité du service en interne (collecte des feedbacks, photos et ROI auprès des​ marchés, préparation de la VIC newsletter et présentations du service)​

- Uploader des données du service sur la plateforme de communication interne Coco Wall​

- Envoyer les tools aux marchés dans le respect des deadlines de leurs événements locaux (booklets, dvds, FEDEX…)​

- Proposer & commander les cadeaux pour les événements​

- Gérer le stock du service (tools, cadeaux) et l'archivage des outils des événements passés​

- Assurer la permanence du service lors des déplacements des membres de l'équipe​

Profil requis

Prochainement diplômé(e) d'une Ecole de Commerce ou d'Université, vos stages antérieurs vous ont permis d'acquérir une première expérience réussie en Marketing / Evènementiel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens d'organisation, votre rigueur, et votre sens du service. Vous êtes​ réactif, faites preuve​

d'un excellent relationnel, et cultivez une certaine sensibilité Mode et Luxe. Vous maîtrisez très bien les outils bureautiques

(Excel, Word, Power Point), et parlez anglais couramment.