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ASSISTANT(E) CHEF DE PROJET EVENEMENTS CLIENTS VIC - Paris - CHANEL

Publiée le: 6/5/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre

La Mode est l'activité originelle de la Marque. Chaque collection traduit les valeurs chères à Gabrielle Chanel à travers un style unique et audacieux : liberté, féminité, créativité. La Maison CHANEL valorise une création radicale et des savoir-faire d'exception pour offrir une silhouette unique et faire vivre à ses clientes un rêve continu.

 

Stage conventionné de 6 mois à pourvoir dès Septembre 2018

Intégré(e) au sein du Service VIC (Very Important Client), vous assistez l'équipe dans la coordination des évènements VIC Internationaux.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Vous assistez l'équipe VIC dans :

  • La coordination des invitations clients aux défilés (calligraphie, livraison des invitations, mises en chambre, voitures, programmes, rendez-vous maquilleur/coiffeur...)
  • L'accueil des clientes lors des séjours thématiques à Paris (mises en chambres au Ritz, coordination avec prestataires sur les lieux de visite, réservations de restaurants)

 

Vous êtes en charge de :

  • Préparer les supports de reporting de l'activité du service en interne (collecte des feedbacks, photos et ROI auprès des marchés, préparation de la VIC newsletter et présentations du service)
  • Uploader des données du service sur la plateforme de communication interne Coco Wall
  • Envoyer les tools aux marchés dans le respect des deadlines de leurs événements locaux (booklets, dvds, FEDEX…)
  • Proposer & commander les cadeaux pour les événements
  • Gérer le stock du service (tools, cadeaux) et l'archivage des outils des événements passés
  • Assurer la permanence du service lors des déplacements des membres de l'équipe

Profil requis

Prochainement diplômé(e) d'une Ecole de Commerce ou d'Université, vos stages antérieurs vous ont permis d'acquérir une première expérience réussie en Marketing / Evènementiel. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens d'organisation, votre rigueur, et votre sens du service. Vous êtes réactif, faites preuve d'un excellent relationnel, et cultivez une certaine sensibilité Mode et Luxe. Vous maîtrisez très bien les outils bureautiques (Excel, Word, Power Point), et parlez anglais couramment.