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ASSISTANT(E) AUDIT ET DIGITALISATION CELLULE REGLEMENTS H/F - Neuilly-sur-Seine - CHANEL

Publiée le: 9/15/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre

La division Corporate est garante de la cohérence de la Marque CHANEL. Chaque fonction impulse son expertise aux divisions Mode, Parfums Beauté et Horlogerie Joaillerie et à l'ensemble des régions du monde afin d'assurer un alignement et une unité.

Intégré(e) au sein de la Direction des Comptabilités, vous rejoignez l’équipe digitalisation en charge de l’administration et la mise en place de processus digitaux, avec les objectifs de conduire ou de participer à l’ensemble des initiatives digitales d’amélioration continue et des activités de support métier aux comptables et aux opérationnels.

A ce titre, et en lien étroit avec les référents et managers comptables, les responsables IT et SI Finance, les éditeurs de solution, vos missions seront les suivantes.

MISSIONS:

  • Faire un état des lieux détaillé des activités de la Cellule règlements

- Ateliers de travail avec les responsables de l’équipe règlement, réunions de suivi en relation avec les managers comptables

- Documentation des processus existant (sur Visio / Powerpoint)

  • Proposer et mettre en place des solutions permettant de digitaliser, d’automatiser, et de fait de gagner en efficacité certaines activités / tâches

- Rédaction de cahiers des charges (spécifications) fonctionnels et techniques

- Sélection des meilleurs outils (internes ou externes en mode Proof Of Concept - POC) permettant de répondre aux besoins

- Ateliers de travail, réunions de suivi en relation avec les managers comptables, les équipes IT et le support des éditeurs

- Accompagner et former les responsables des processus impactés sur la maintenance des processus mis en place

  • Rapport de stage : documenter les activités de la Cellule règlements, les avantages obtenus (ou restant à obtenir) par la digitalisation de certaines tâches identifiées, analyser et documenter les avantages et inconvénients de chaque logiciel (finalisation des POC)

Profil requis

Stagiaire de 2e année (minimum) d’une école d‘ingénieurs généraliste ou informatique, ou d’une formation d’informaticien, vous souhaitez acquérir une expertise sur les nouveaux outils digitaux permettant l’automatisation des fonctions financières. Vous êtes familier(ière), rapidement autonome avec de nouveaux outils informatiques, la gestion de bases de données, la modélisation de processus, vous êtes rapidement autonome sur des outils nécessitant éventuellement du codage simple (ex: VBA). Vous êtes intéressé par les outils digitaux pour la préparation, l’automatisation et l’analyse de données (ex: Alteryx, Winshuttle, Tableau, PowerBI, Sharepoint, Winshuttle, RPA).

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous êtes apprécié(e) pour votre dynamisme, votre agilité et votre esprit de synthèse.

Vous disposez enfin d’un niveau d'anglais vous permettant de travailler quotidiennement à l'écrit et à l’oral dans cette langue.

Avoir quelques notions en Comptabilité/Finance est un plus.

 

Stage de 6 mois à pourvoir à partir de Juillet 2018.