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ASSISTANT ADMINISTRATIF STUDIO HORLOGERIE JOAILLERIE H/F - Paris - CHANEL

Publiée le: 2/6/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre

A/ Participation à la coordination administrative de toute la production DÉCORS/PLV 

Interface avec le Studio de Création Merchandising Horlogerie/Joaillerie les fournisseurs – la division Horlogerie/Joaillerie

 - Préparation des procédures, établissement, envoi des dossiers administratifs de production

- Recueil et vérification de toutes les données d’export

- Construction et mise à jour des Packing lists / fiches d'identité des projets

- Paramétrages dans un logiciel ERP (Axapta)

- Classement par projet

- Suivi de la facturation de l'ensemble des projets Horlogerie/Joaillerie (centralisation et contrôle de cohérence de l'ensemble des factures, consolidation des informations de facturation par projet…)

- Aide à l’analyse des achats des décors/Plv

- Participation à l’établissement de tous les appels d’offres

B/ Assistanat classique

Assister l'équipe au quotidien - garant de l'intendance du service

- Organisation des déplacements de l'ensemble des collaborateurs de l'équipe

- Suivi et Gestion des notes de frais

- Suivi des dépenses voyages

- Gestion du courrier express

- Prise de commande et gestion des fournitures

Profil requis

Compétences

- De formation supérieure Bac + 2 type, BTS gestion ou assistant manager

- Rigoureux, autonome, méthodique, sens de l'organisation, adaptabilité et votre réactivité.

- Très bon esprit d'équipe, qualités relationnelles.

- Outils informatiques  : Excel - Power point. Photoshop serait un plus.

- La maîtrise de l'anglais (lu et écrit).

 

Poste à pourvoir immédiatement pour une durée de 6 mois.