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Assistant(e) Polyvalent(e) – Département Services Généraux (H/F) - Paris - CHANEL

Publiée le: 6/11/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre

 L'activité la plus récente de CHANEL, l'Horlogerie Joaillerie, permet aux femmes de compléter un style unique avec des produits d'horlogerie, de joaillerie et de haute joaillerie qui transcendent le temps. La division Horlogerie Joaillerie Europe se fait l'ambassadrice de l'esprit Retail à travers un réseau de distribution hautement sélectif, qui s'étend sur plus de 14 pays et a pour mission de mettre en valeur chaque collection. C'est l'obsession du détail et la recherche de perfection qui fait de la rencontre entre CHANEL et ses clientes un moment de magie.

Au sein du Service Généraux de la division Horlogerie Joaillerie de CHANEL,

vous assisterez le Directeur des Services Généraux et son équipe dans les tâches quotidiennes du département.

A ce titre, vos missions s’articulent autour des deux axes suivantes :

  1. Assistanat de l’équipe:

Secrétariat du service : accompagner les collaborateurs en répondant aux diverses demandes et en assurer le suivi;

Préparation, réservations et gestion des déplacements du Directeur des Services Généraux via l'outil Traveldoo. ;

Réalisation des imputations, gestion et suivi des notes de frais ;

Gestion du stock de fourniture et suivi des commandes ;

Préparation des présentations des différentes réunions CHS-CT ;

Tenir à jour les tableaux des congés du service.

  1. Gestion et facturation:

Approbation des factures par le biais de l'outil Baseware  ;

Piloter le suivi administratif et financier du tableau de bord annuel du budget ;

Saisie et suivi des investissements dans SAP ;

Validation et suivi des différents devis ;

Garantir l'excellence du suivi par la réalisation des fiches fournisseurs ;

Préparation des présentations des différentes réunions CHS-CT.

Vous participez aux réunions service, sécurité, prestataires, etc… et assurez le rédaction des différents comptes rendus.

Profil requis

Actuellement étudiant(e) en BTS/DUT Gestion/Administration des entreprises, ou équivalent de niveau bac +2/3, vous justifiez d'une première expérience en stage et/ou alternance d'au minimum 6 mois au sein d’un département sur des missions d’assistannat.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens des priorités et vos capacités relationnelles. Vous aimez relever des challenges, être force de proposition et être dans une démarche d'amélioration continue du service délivré ou des projets pilotés. Vous êtes reconnu pour votre diplomatie et votre bon esprit d'équipe.