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ASSISTANT CHEF DE PROJET EVENEMENTS HAUTE JOAILLERIE (H/F) - Paris - CHANEL

Publiée le: 8/7/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    Stage
  • Lieu:
    Paris
  • Type d'offre:
  • Expérience:
    Not Specified
  • Publiée le:
    8/7/2018

Description de l'offre

 Au sein de l'équipe de la Collection Haute Joaillerie, vous assisterez la Responsable Evénements et Expérience Clients dans la gestion et dans la préparation de l'évènement Haute Joaillerie de Janvier 2019.

A ce titre, votre mission s’articule autour des activités suivantes :

Participation opérationnelle à l'événement de Janvier 2019 :

  • Participation à la construction des guidelines pour le déploiement de l'évènement
  • Suivi du déploiement d'outils à destination des clients (invitation, gifts, outils et plateformes digitales) et des vendeurs (organisation book, discours sur le concept)
  • Gestion des prestataires : brief, suivi, facturation
  • Participation à la gestion opérationnelle de l'événement de janvier 2018 pour les clients internationaux

Coordination des concepts d'événements :

  • Organisation et gestion du routing des concepts d'événements dans les marchés, en lien avec les filiales et le service transports
  • Suivi de l'état de chaque concept de son arrivée dans le marché à son départ (quality check report)
  • Garant du rétro planning et de sa mise à jour régulière et diffusion, vous suivez les commandes des produits liées aux évènements à l'international

Reporting :

  • En interface permanente avec les marchés, vous êtes garant de la diffusion et du partage des évènements réalisés dans les marchés (photo-reportage, newsletter, résultat des évènements)
  • Réalisation d'un état des lieux de la réalisation de ces évènements vs la guideline initiale
  • Reporting financier et construction du P&L
  • Production d'une newsletter sur les évènements des régions
  • Veille concurrentielle

 

Profil requis

Profil :  

Actuellement en Ecole de commerce ou Université  (Profil: gestion/ marketing / presse), vous avez une  première expérience réussie en marketing opérationnel ou événementiel dans le domaine du luxe. Vous êtes reconnu(e)  pour votre sens de l'organisation, votre capacité à travailler sur plusieurs projets en même temps, votre excellent relationnel et sens du service.

Vous maitrisez l’anglais et les outils informatiques (Powerpoint, Excel).